Dokumenty - krok czwarty

Od zawsze byłam molem książkowym i w każdy możliwy weekend dosłownie pochłaniałam książkę, za książka. Tylko ja, w podstawówce, z całej szkoły, w jednym roku szkolnym, wymieniałam kartę biblioteczną... trzy razy! I tylko ja miała takie chody u pani bibliotekarki, ze mogłam na weekend wypożyczać taką ilość książek, jaką chciałam. 

W dorosłym życiu na książkę nie zawsze mam czas, ale jeśli już go znajdę, to idę wtedy do biblioteki. Uwielbiam biblioteki, zwłaszcza takie stare, z duszą i klimatem. Mogłabym przesiadywać w nich godzinami. Taka cisza, spokój, tylko ja i książka. Żaden e-book nie odda tego, co ma w sobie właśnie taka książka, ten zapach, pożółkłe kartki. Im starszy maszynopis, tym większa magia takiej powieści...

Od dziecka miałam też w głowie takie ekonomiczne podejście do życia (nawet nie wiedziałam, że ekonomia może być zgodna z minimalizmem) i zamiast kupować książki, właśnie je wypożyczałam. Skoro są za darmo, to po co tracić pieniądze? Dlatego też samych książek w domu mam niewiele. I bardzo dobrze! Często w swoim (już dorosłym życiu), się przeprowadzałam, więc nie wyobrażam sobie wędrować z tymi wszystkimi powieściami pod pachą. 

Z czasem zaczęłam słuchać książek, sprzątając, gotując czy relaksując się na balkonie (czytanie w pełnym słońcu potrafi być uciążliwe, za to relaks na leżaku, z zamkniętymi oczami i słuchawkami bywa całkiem przyjemny). :)

Problem u mnie tkwił w czymś innym, jeśli chodzi o porządkowanie mojego mieszkania. Mam bardzo dużo notatek, książek ze studiów. Jestem po dwóch kierunkach, mam też skończone różne kursy, z których wracało się z kolejnymi materiałami i notatkami. Jak uporządkować cały ten bałagan?

Notatki ze studiów / szkoleń / certyfikaty

Nauczyłam się nie trzymać całej potrzebnej dokumentacji w szufladach, ale w segregatorach. Każdy jest odpowiednio opisany i uporządkowany: osobny na dokumentację związaną z pracą, osobny na notatki ze studiów, jeszcze inny na świadectwa/ dyplomy / certyfikaty. W segregatorach są też  opisane przekładki. Dzięki temu, gdy czegoś potrzebuję, podchodzę do regału i sięgam po odpowiedni. Mam to szczęście, że pracuję w pokrewnym - do mojego wykształcenia - zawodzie. Dlatego, gdy mam wolną chwilę, wyciągam moje notatki ze studiów czy kursów, przeglądam i jeśli coś się zmieniło, przestało obowiązywać prawnie, to pozbywam się takich zapisków. Niejedna osoba zapyta: po co w ogóle trzymać te wszystkie materiały? Wszystko można znaleźć w internecie! Może i można, ale... Jest to wiedza, za którą ja niejednokrotnie płaciłam, a więc wydałam moje zarobione pieniądze. Wiedza, która wymagała ode mnie poświęcenia mojego cennego czasu i nauki, dlatego nie chcę teraz się z nią żegnać, ponieważ mam już dyplom, zamknęłam pewien rozdział  i mogę ruszać dalej. Poza tym, szukając informacji w internecie, często trzeba mieć chociaż minimalne rozeznanie w temacie, by oddzielić przysłowiowe ziarno od plew.

Dlatego daję zielone światło takiej dokumentacji u mnie w domu, pod warunkiem, że raz na jakiś czas będę uaktualniać moje zbiory i pozbywać się tych już niepotrzebnych. Po moich ostatnich porządkach i tak niewiele ich zostało, bo jednak na studiach uczą zupełnych podstaw, które praktyk ma już w przysłowiowym, jednym palcu.

Książki do nauki języków obcych

Nigdy ich nie wyrzucałam, zawsze uważałam, że na każdym etapie swojego życia można wrócić do nauki języków obcych i nie będzie miało tutaj znaczenia to, czy powtarzam wiedzę ze starej książki, sprzed dziesięciu lat, czy nowo kupionej z księgarni. Dopiero ostatnio, gdy brakowało mi już rzeczy do pozbycia się, usiadłam nad nimi. Był to najwyższy czas, bowiem zobaczyłam wtedy ile mam zdublowanych książek do nauki języka niemieckiego. Każdy z mojej rodziny, kto pozbywał się książek do nauki języków, wiedział, że może mi je przekazać, bo ja chętnie je przyjmę. Efektem tego było posiadanie po trzy, a nawet cztery podobne podręczniki do nauki na tym samym poziomie. Dlatego przejrzałam je wszystkie i zostawiłam tylko te, które były dla mnie najdogodniejsze pod względem nauki (dużo tłumaczonych zwrotów językowych, bez niepotrzebnych językowych czytanek, opowiadań na dwie strony), po jednej z każdego poziomu. Dzięki temu, mam tylko trzy specjalistyczne książki do nauki języka niemieckiego oraz po jednej książce do nauki języków: francuskiego i angielskiego. Zostawiłam również po jednym słowniku, ponieważ są małe w tej samej linii kolorystycznej oraz rozmiarze.

Faktury / PITy / rachunki

Jak wyżej, takie dokumenty mają swoje osobne segregatory. Warto sprawdzać na bieżąco jaki jest okres przechowywania takiej dokumentacji i usuwać je na przykład raz w roku - u mnie jest to czas rozliczeń podatkowych. Na szczęście teraz wiele faktur przychodzi internetowo, PIT-y można rozliczać również online, więc fizycznie wydrukowanych dokumentów może być mniej. Wystarczy założyć odpowiedni folder w komputerze. Co prawda ja rozliczenia podatkowe zawsze wolę mieć wydrukowane razem z upo, takie zabezpieczenie przed ewentualną utratą plików.

Książki / poradniki

Tak, jak wspomniałam wyżej, typowych powieści mam niewiele. Są to książki, do których często wracam i nie chciałabym ich wyrzucać. Za to nazbierało mi się trochę poradników i książek specjalistycznych. Tutaj trzeba podejść indywidualnie do każdej pozycji. Na pewno nie ma sensu trzymać książki kucharskiej, która ma skomplikowane przepisy, albo kupno samych składników do potraw to mission impossible - ha, ha :D Taka sama zasada obowiązuje w przypadku poradników, jeśli do nich nie zaglądamy regularnie, to pozbądźmy się ich.

Poza tym, jeśli już chcę kupić jakąś pozycję, to najpierw jadę do odpowiedniej księgarni, przeglądam dość szczegółowo daną książkę i gdy już wiem na 100%, że to jest ta pozycja, która będzie mi niezbędna - kupuję. Zdarzało mi się kilka razy, że zachwalany bestseller, dla mnie nie był taki super i dzięki takiemu dogłębnemu przejrzeniu książki w księgarni, zaoszczędziłam pieniądze i nie przyniosłam niepotrzebnego bubla do domu.

Podsumowując:

- zostaw książki / poradniki, z których korzystasz regularnie,

- całą dokumentację trzymaj w opisanych segregatorach,

- rób na bieżąco przegląd faktur, PIT-ów oraz dokumentacji podatkowej,

- sprawdzaj czy notatki ze szkoły, studiów, kursów są Tobie jeszcze potrzebne,

- załóż kartę biblioteczną,

- kup fajny odtwarzacz i słuchawki do audiobook'ów

Do następnego! :)